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KI-Forum · 17. September 2026 · Auhausen Mehr erfahren →

KI-Integration für den Mittelstand

Erst Ordnung.
Dann KI.

Ich begleite mittelständische Unternehmen Schritt für Schritt zur KI: Strukturen klären, IT-Infrastruktur vorbereiten, das passende Werkzeug wählen — und Automationen so aufbauen, dass sie im Alltag tragen statt zu wuchern.

Gespräch vereinbaren Der Weg in 5 Schritten

Werkzeuge, mit denen ich arbeite

n8n · Microsoft Copilot · Claude · Power Automate · Microsoft Business Central

Die Ausgangslage

Woran KI-Projekte im Mittelstand scheitern.

Selten am Werkzeug. Fast immer an dem, was davor fehlt.

  1. Werkzeug vor Struktur

    Ein Tool ist schnell gekauft. Aber ohne geordnete Prozesse und saubere Daten automatisiert es nur das Durcheinander — schneller als vorher.

  2. Insellösungen

    Jede Abteilung probiert für sich. Es entstehen Dutzende kleine Flows und Chatbots, die niemand verbindet, niemand dokumentiert und niemand mehr überblickt.

  3. Der Pilot bleibt Pilot

    Die Demo überzeugt, doch ohne vorbereitete Infrastruktur und klare Verantwortlichkeiten schafft es kein Anwendungsfall in den Alltag.

Der Ausweg ist kein besseres Tool — sondern eine bessere Reihenfolge.

Der Weg

Fünf Schritte. In dieser Reihenfolge.

Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf. Das verhindert teure Umwege — und macht jeden Fortschritt sichtbar.

Nicht sicher, wo Sie stehen? Wir bestimmen gemeinsam Ihren Ausgangspunkt.

Standort bestimmen

  1. Klare Strukturen schaffen

    Bevor KI Wert schafft, braucht es Ordnung: saubere Prozesse, klare Verantwortlichkeiten und aufgeräumte Daten. Hier entscheidet sich, ob KI später trägt.

  2. IT-Infrastruktur vorbereiten

    Systeme, Schnittstellen und Datenzugriffe so aufstellen, dass KI sicher andocken kann — mit Blick auf Datenschutz und Betrieb.

  3. Das richtige Werkzeug wählen

    n8n, Microsoft Copilot, Claude & Co. — bewusst statt beliebig. Passend zu Zielen, Budget und dem, was im Unternehmen bereits vorhanden ist.

  4. Mit kleinen Automationen starten

    Schnelle, sichtbare Erfolge in klar abgegrenzten Anwendungsfällen. Das schafft Vertrauen und liefert Erfahrungswerte für den nächsten Schritt.

  5. Mit Überblick skalieren

    Vom Einzelflow zum System: zusammenhängend, dokumentiert und wartbar — statt Wildwuchs, den niemand mehr überblickt.

Leistungen

Drei Arten, mit mir zu arbeiten.

Vom ersten Blick von außen bis zur laufenden Begleitung — immer entlang der fünf Schritte, immer in Ihrem Tempo.

  • Standortbestimmung

    Wir sichten gemeinsam Prozesse, Daten und Systeme und klären, wo Ihr Unternehmen auf dem Weg zur KI steht.

    Ergebnis: Eine schriftliche Einschätzung mit den nächsten sinnvollen Schritten — priorisiert und begründet.

  • Umsetzung & Automatisierung

    Ich baue konkrete Automationen mit n8n, Copilot, Claude oder Power Automate — vom ersten Prototyp bis in den laufenden Betrieb.

    Ergebnis: Workflows, die messbar Arbeit abnehmen — dokumentiert und wartbar.

  • Begleitung & Enablement

    Ich begleite Ihr Team über die erste Automation hinaus: Überblick behalten, Standards setzen, Wissen aufbauen.

    Ergebnis: Ein Team, das selbstständig weitergeht — Wissenstransfer statt Abhängigkeit.

Veranstaltung · 17. September 2026

KI-Forum 2026 in Auhausen.

Ein Forum über die Frage, was KI mit unserer Arbeitswelt macht — und wie Unternehmen sie konkret nutzen können. Veranstaltet von Jakob Kaiser, Max Loacher und David Ehrenfried.

17. September 2026 · Auhausen · Begrenzte Teilnehmerzahl

Termin: 17. September 2026

  • KI & die Arbeitswelt

    Was verändert KI an unserer täglichen Arbeit — und was bedeutet das für Teams und Rollen?

  • KI ins Unternehmen integrieren

    Der Weg vom ersten Anwendungsfall bis zum verlässlichen, skalierten Betrieb.

  • KI & Microsoft Business Central

    Was im ERP-Umfeld heute schon möglich ist — gezeigt am Beispiel von Microsoft Business Central.

Veranstalter: Jakob Kaiser · Max Loacher · David Ehrenfried

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Unverbindlich. Den genauen Veranstaltungsort und die Uhrzeit senden wir dir rechtzeitig per E-Mail.

Foto folgt

Über mich

Jakob Kaiser

KI-Integration & Automatisierung für den Mittelstand

Ich helfe Unternehmen, KI nicht als Schlagwort, sondern als praktischen Hebel zu nutzen. Mein Ansatz ist bodenständig: erst verstehen, wo das Unternehmen steht, dann Strukturen und Infrastruktur schaffen — und erst danach automatisieren.

So entstehen Lösungen, die im Alltag tragen und sich sauber weiterentwickeln lassen — statt einer Sammlung isolierter Experimente.

  • KI-Strategie & Roadmap
  • Prozess- & Datenstruktur
  • Automatisierung mit n8n & Copilot
  • Microsoft Business Central

Kontakt

Der nächste Schritt ist ein Gespräch.

Ob Standortbestimmung, eine konkrete Automations-Idee oder das KI-Forum — schreiben Sie mir, worum es geht. Ich melde mich persönlich zurück.

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